Vid ECAHO extra AGM möte i Brussel den 26 augusti vars agenda var att avhandla eventuell ändring av nuvarande "Constitution" gjordes följande överenskommelse:

Efter långa diskussioner huruvida medlemsländerna skulle rösta om ny Constitution enades man om att ta upp frågan på ordinarie AGM - Årsmöte i Wien, mars 2013.

Den nya sekreteraren för ECAHO skickar ut ett frågeformulär till samtliga medlemsländers ordföranden samt ECAHO representant omgående. Formuläret skall diskuteras i respektive styrelse och därefter sändas till ECAHO's
sekreterare. Detta skall ske inom 50 dagar efter det att länderna fått formuläret.

Executive Committé beslutar därefter vilka av punkterna som bör tas upp på ordinarie årsmötet - AGM - och som därefter röstas för eller emot.

Vad handlar det då om - jo Constitution som innehåller alla juridiska regler för ECAHO.

Exempelvis:
Hur ett land blir fullvärdig medlem alternativt associerad medlem ( utan rösträtt )
Hur ett land fråntas sitt medlemsskap
Hur gör ett land som inte önskar vara medlem längre
Hur ordförande väljs - altså Presidenten
Hur de olika komissionerna ( Sport, Registratur, Show ) väljs och på hur lång tid.
Om namnet ECAHO är det korrekta eller inte med tanke på alla arabländer som är fullvärdiga medlemmar.
Detta är bara några exempel på punkter som berörs.

Idén från några länder var att vänta med ändringar - juridiska - tills samtliga länder fått ge sina skriftliga svar och på så sätt ge sitt bidrag.

Constitution är viktig då ECAHO fått stora problem med personer som saksöker ECAHO i de mest olika frågor, oftast med mycket stora belopp och dyra jurister.

Mötet var konstruktivt och kanske en ögonöppnare för många länder som därigenom förhoppningsvis kommer med nya användbara idéer.

ECAHOs representant för Sverige

Ann Nordén